Nexora

Panduan Pengguna

Pelajari cara menggunakan Nexora langkah demi langkah.

Panduan Aplikasi

Panduan Pengguna Nexora Panduan lengkap penggunaan Nexora — aplikasi ERP dan kasir (POS) untuk UMKM (kafe, toko, reseller, hingga laundry). Isi dokumen ini sama persis dengan konten yang tampil di dalam aplikasi pada halaman **User Guide** (`/user-guide`, dua bahasa: Indonesia & English, tema terang/gelap), dan bersumber dari `prisma/seed-landing.ts`. Kalau seed dijalankan ulang di server, artikel di dalam aplikasi akan selalu mengikuti isi file tersebut — dokumen ini adalah salinan baca-cepat dalam format Markdown untuk developer/tim internal. > Admin platform bisa menambah, mengedit, atau menghapus artikel tambahan langsung dari `/admin/landing/guide` tanpa menyentuh kode. Artikel dengan slug yang **tercantum di bawah ini** akan selalu ditimpa ulang setiap kali `prisma/seed-landing.ts` dijalankan — artikel kustom sebaiknya diberi slug lain. Daftar Isi 1. [Memulai dengan Nexora](#1-memulai-dengan-nexora) 2. [Membaca Dasbor](#2-membaca-dasbor) 3. [Mengatur Profil Usaha](#3-mengatur-profil-usaha) 4. [Menyiapkan Data Master](#4-menyiapkan-data-master) 5. [Menggunakan Kasir (POS)](#5-menggunakan-kasir-pos) 6. [Membuat Pesanan Penjualan (Sales Order)](#6-membuat-pesanan-penjualan-sales-order) 7. [Titip Jual (Konsinyasi)](#7-titip-jual-konsinyasi) 8. [Retur Penjualan](#8-retur-penjualan) 9. [Promo dan Bonus](#9-promo-dan-bonus) 10. [Target Penjualan](#10-target-penjualan) 11. [Meja QR (Self-Order)](#11-meja-qr-self-order) 12. [Membuat Pesanan Pembelian (Purchase Order)](#12-membuat-pesanan-pembelian-purchase-order) 13. [Retur Pembelian](#13-retur-pembelian) 14. [Manajemen Stok dan Gudang](#14-manajemen-stok-dan-gudang) 15. [Produksi (BOM dan Work Order)](#15-produksi-bom-dan-work-order) 16. [Mengelola Keuangan](#16-mengelola-keuangan) 17. [Akuntansi: Jurnal, Neraca Saldo, Laba Rugi, dan Neraca](#17-akuntansi-jurnal-neraca-saldo-laba-rugi-dan-neraca) 18. [Membaca Laporan Bisnis](#18-membaca-laporan-bisnis) 19. [Pengaturan Aplikasi](#19-pengaturan-aplikasi) --- ## 1. Memulai dengan Nexora Ikuti langkah berikut untuk mulai menggunakan Nexora: 1. Klik "Daftar Gratis" di halaman utama, isi nama toko, email, dan kata sandi. 2. Cek email Anda dan klik tautan verifikasi (bisa dikirim ulang dari banner kuning di dalam aplikasi kalau belum sempat). 3. Masuk dengan email dan kata sandi yang baru dibuat. 4. Lengkapi Profil Usaha (Settings > Profil Usaha) — lihat panduan "Mengatur Profil Usaha". 5. Isi Data Master: Gudang, Satuan, Kategori, Merek, lalu Produk, Pelanggan, dan Pemasok — lihat panduan "Menyiapkan Data Master". 6. Setelah data master siap, Anda bisa mulai mencatat transaksi pertama: Kasir (POS) untuk penjualan langsung, atau Pesanan Penjualan/Pembelian untuk transaksi B2B. Setiap laporan dan dashboard di Nexora dihitung otomatis dari transaksi yang Anda catat — tidak ada input manual tambahan untuk laporan. ## 2. Membaca Dasbor Dasbor adalah halaman pertama yang Anda lihat setelah masuk, berisi ringkasan cepat kondisi usaha hari ini: - **Penjualan Hari Ini / Penjualan Bulan Ini** — total Pesanan Penjualan dan transaksi Kasir (di luar yang dibatalkan) sejak awal hari/bulan berjalan, sesuai Zona Waktu yang diatur di Profil Usaha. - **Pembelian Bulan Ini** — total Pesanan Pembelian bulan berjalan. - **Saldo Kas (Bulan Ini)** — selisih pemasukan dan pengeluaran di Arus Kas sejak awal bulan. - **Kas di Tangan (Kasir)** — perkiraan uang tunai yang seharusnya ada di laci kasir saat ini, hanya muncul kalau ada shift Kasir yang sedang terbuka. - **Tren Penjualan 7 Hari** — grafik total penjualan per hari selama 7 hari terakhir. - **Stok Menipis** — produk yang stoknya sudah di bawah atau sama dengan batas minimum yang diatur di data produk, supaya cepat ketahuan kapan harus restock. - **Penjualan Terbaru dan Pembelian Terbaru** — 5 transaksi paling baru dari masing-masing modul, dengan tautan langsung ke detailnya. Semua angka di Dasbor dihitung otomatis dari transaksi yang sudah Anda catat di modul lain — tidak ada yang perlu diisi manual di halaman ini. ## 3. Mengatur Profil Usaha Buka Settings > Profil Usaha untuk mengatur identitas toko Anda: 1. Isi nama usaha, alamat, telepon, dan email — data ini muncul di invoice dan struk cetak. 2. Unggah logo (opsional) — tampil di invoice dan struk. 3. Pilih ukuran kertas struk (58mm atau 80mm) sesuai printer thermal Anda. 4. Pilih Zona Waktu (WIB/WITA/WIT) — menentukan batas "hari ini"/"bulan ini" di dashboard dan semua laporan, jadi pastikan sesuai lokasi usaha Anda. 5. Tambahkan rekening bank/e-wallet dan gambar QRIS — tampil otomatis di invoice dan struk yang masih ada tagihan, memudahkan pelanggan membayar. 6. Isi Chat ID Telegram (opsional) — untuk menerima notifikasi otomatis (ringkasan tutup kas, pengingat piutang jatuh tempo, konfirmasi pembayaran). ## 4. Menyiapkan Data Master Data master adalah fondasi semua transaksi. Isi dengan urutan berikut supaya tidak ada yang saling menunggu: 1. **Gudang** (Data Master > Gudang) — tambahkan minimal satu gudang, tandai salah satu sebagai gudang utama (default). 2. **Satuan** (Data Master > Satuan) — misalnya Pcs, Kg, Box, Lusin. 3. **Kategori dan Merek** (opsional, membantu filter di laporan dan pencarian produk di kasir). 4. **Produk** (Data Master > Produk) — untuk tiap produk isi SKU, harga beli (modal), harga jual, satuan, kategori, dan apakah stoknya dilacak (matikan "Lacak Stok" untuk produk dropship/reseller yang tidak pernah masuk gudang Anda). 5. **Pelanggan** (Data Master > Pelanggan) — bisa diisi manual satu per satu, atau impor massal dari file Excel lewat tombol Unduh Template lalu Import. 6. **Member Loyalitas** (opsional) — daftarkan pelanggan yang ikut program poin loyalitas. 7. **Pemasok** (Data Master > Pemasok) — data vendor tempat Anda membeli barang. Setelah semua ini siap, stok awal bisa dimasukkan lewat Inventori & Gudang > Penyesuaian Stok, atau otomatis terisi dari Pesanan Pembelian pertama. ## 5. Menggunakan Kasir (POS) Kasir (POS) dipakai untuk transaksi langsung/walk-in (kafe, toko, resto): 1. Buka menu Kasir (POS). Kalau belum ada shift terbuka, buka shift dulu dengan mengisi saldo kas awal. 2. Pilih produk dari grid — bisa cari nama, scan barcode, atau pakai tombol Produk Favorit. 3. Atur nama meja/pelanggan (opsional), lalu proses pembayaran: Tunai, Transfer, atau QRIS. Pembayaran bisa dibagi (split) kalau pelanggan bayar sebagian tunai sebagian transfer. 4. Struk otomatis bisa dicetak (thermal printer) atau dikirim lewat tautan WhatsApp ke pelanggan. 5. Kalau ada pesanan dapur (kafe/resto), chit dapur otomatis tercetak terpisah tanpa harga, dikelompokkan per kategori. 6. Di akhir shift, tutup kas dari menu yang sama — sistem menghitung selisih kas otomatis dan mengirim ringkasan ke Telegram (kalau sudah diatur). Diskon atau pembatalan transaksi yang melebihi batas tertentu memerlukan PIN persetujuan supervisor — atur PIN ini di Settings > Pengguna untuk akun yang berwenang menyetujui. ## 6. Membuat Pesanan Penjualan (Sales Order) Pesanan Penjualan dipakai untuk transaksi B2B/grosir yang butuh proses bertahap (draft, konfirmasi, kirim, tagih): 1. Buka Penjualan > Pesanan Penjualan > Tambah. 2. Pilih pelanggan, gudang, dan tanggal pesanan (boleh tanggal ke depan untuk pre-order). 3. Tambahkan barang beserta qty dan harga (otomatis terisi dari harga jual produk, bisa diubah manual). Terapkan promo kalau ada. 4. Simpan sebagai Draft — belum mengurangi stok atau mengakui pendapatan. 5. Konfirmasi pesanan — stok berkurang dan jurnal akuntansi (Piutang/Pendapatan/HPP) otomatis terposting. 6. Catat pengiriman dan pembayaran dari halaman detail pesanan — status pembayaran (Belum Bayar/Sebagian/Lunas) ter-update otomatis. 7. Kirim invoice ke pelanggan lewat tombol WhatsApp atau Email langsung dari halaman detail. Kalau ada barang yang dikembalikan pelanggan, gunakan Penjualan > Retur Penjualan, bukan mengedit pesanan yang sudah dikonfirmasi. ## 7. Titip Jual (Konsinyasi) Fitur Titip Jual dipakai kalau Anda menitipkan barang ke reseller/agen untuk dijualkan: 1. Buka Penjualan > Titip Jual (Konsinyasi) > Tambah. 2. Pilih reseller, gudang, dan barang yang dititipkan beserta qty dan harga jual ke reseller. Menyimpan ini langsung mengurangi stok gudang — barang sudah keluar secara fisik — tapi belum mengakui pendapatan sama sekali. 3. Saat reseller melapor sudah menjual sebagian/semua barang, buka detail Titip Jual tersebut dan gunakan "Catat Laporan Penjualan" — isi qty yang benar-benar terjual. Baru di sinilah pendapatan dan HPP diposting ke jurnal. 4. Barang yang tidak laku dan dikembalikan fisik dicatat lewat "Catat Retur Barang" — stok gudang bertambah lagi. 5. Setiap laporan penjualan menghasilkan tagihan (piutang) ke reseller — lunasi lewat tombol "Catat Pembayaran" pada laporan penjualan tersebut. Titip Jual otomatis berstatus "Selesai" begitu semua barang yang dititip sudah habis terjual dan/atau diretur. ## 8. Retur Penjualan Untuk mencatat barang yang dikembalikan pelanggan dari Pesanan Penjualan yang sudah dikonfirmasi: 1. Buka Penjualan > Retur Penjualan > Tambah, lalu pilih Pesanan Penjualan asalnya. 2. Pilih barang dan qty yang diretur (tidak bisa melebihi qty yang pernah dibeli dan belum diretur sebelumnya). 3. Simpan — stok gudang otomatis bertambah kembali, dan jurnal akuntansi menyesuaikan pendapatan, HPP, dan piutang pesanan asalnya. Retur mengurangi nilai tagihan pesanan asal secara otomatis, jadi status pembayarannya ikut ter-update. ## 9. Promo dan Bonus Nexora mendukung dua jenis potongan harga: **Promo** (Penjualan > Promo) — diskon persentase atau nominal tetap untuk satu produk atau semua produk, dengan tanggal mulai dan berakhir. Dipilih manual saat membuat Pesanan Penjualan. **Bonus** (Penjualan > Bonus) — aturan "beli produk A sejumlah X, dapat produk B gratis sejumlah Y". Bonus otomatis terdeteksi dan ditambahkan sebagai baris terpisah (bertanda "Bonus") saat barang pemicu ada di keranjang, di Kasir maupun Pesanan Penjualan. Kedua jenis ini bisa diaktifkan/nonaktifkan tanpa dihapus lewat toggle status pada daftarnya masing-masing. ## 10. Target Penjualan Untuk memantau pencapaian penjualan terhadap target bulanan: 1. Buka Penjualan > Target Penjualan. 2. Pilih bulan dan tahun, lalu isi target untuk seluruh toko dan/atau target per kasir/sales. 3. Halaman ini otomatis menghitung realisasi penjualan bulan tersebut (dari Pesanan Penjualan dan transaksi Kasir yang sudah dikonfirmasi) dan membandingkannya dengan target yang diisi. ## 11. Meja QR (Self-Order) Untuk kafe/resto yang ingin pelanggan memesan sendiri dari meja lewat HP: 1. Buka Penjualan > Meja QR (Self-Order), tambahkan setiap meja dengan nama/nomornya. 2. Cetak kode QR untuk masing-masing meja (tautan cetak tersedia dari daftar meja) dan tempel di meja fisiknya. 3. Pelanggan memindai QR, memilih produk, dan mengirim pesanan — otomatis masuk sebagai tiket Draft di Kasir dengan label nama meja tersebut, siap diproses kasir seperti pesanan biasa. Pesanan self-order tidak pernah langsung membebani stok atau mengonfirmasi transaksi — kasir tetap harus meninjau dan checkout dari layar Kasir seperti biasa, sehingga tidak ada yang lolos dari kontrol staf. ## 12. Membuat Pesanan Pembelian (Purchase Order) Untuk mencatat pembelian barang dari pemasok: 1. Buka Pembelian > Pesanan Pembelian > Tambah. 2. Pilih pemasok, gudang tujuan, dan barang beserta qty dan harga beli. 3. Simpan sebagai Draft, lalu Konfirmasi ketika pesanan sudah pasti dikirim ke pemasok. 4. Saat barang tiba, buka detail pesanan dan proses Penerimaan Barang — bisa sebagian (partial receiving) kalau pemasok mengirim bertahap. Setiap penerimaan otomatis menambah stok dan memposting utang usaha ke jurnal. 5. Catat pembayaran ke pemasok dari halaman detail yang sama. Kalau stok produk tertentu sudah di bawah batas minimum yang diatur di data produk, gunakan tombol "Auto-Suggest PO" di daftar Pesanan Pembelian untuk otomatis membuatkan draft PO per pemasok berdasarkan barang yang perlu di-restock. ## 13. Retur Pembelian Untuk mencatat barang yang Anda kembalikan ke pemasok dari Pesanan Pembelian yang sudah diterima: 1. Buka Pembelian > Retur Pembelian > Tambah, lalu pilih Pesanan Pembelian asalnya. 2. Pilih barang dan qty yang diretur ke pemasok (tidak bisa melebihi qty yang pernah diterima dan belum diretur sebelumnya). 3. Simpan — stok gudang otomatis berkurang, dan jurnal akuntansi menyesuaikan utang usaha dan nilai persediaan pesanan asalnya. Retur mengurangi nilai utang ke pemasok pada pesanan asal secara otomatis, jadi status pembayarannya ikut ter-update. ## 14. Manajemen Stok dan Gudang Menu Inventori & Gudang membantu menjaga catatan stok tetap akurat: - **Stok Barang** — melihat saldo stok tiap produk per gudang secara real-time, termasuk filter stok menipis. - **Mutasi Stok** — riwayat lengkap semua pergerakan stok (masuk/keluar) beserta sumbernya (penjualan, pembelian, retur, penyesuaian, dll). - **Penyesuaian Stok** — untuk mengoreksi selisih stok secara manual (barang rusak/hilang, atau input stok awal saat pertama kali pakai Nexora). - **Transfer Antar Gudang** — memindahkan stok dari satu gudang ke gudang lain. - **Stok Opname** — untuk penghitungan fisik stok berkala: catat qty hasil hitung fisik per produk, sistem otomatis menghitung selisih dan membuat penyesuaian stok yang sesuai. - **Kedaluwarsa** — untuk produk yang punya tanggal kedaluwarsa (mis. makanan/minuman/obat), catat batch dan tanggal kedaluwarsanya di sini supaya muncul peringatan sebelum batas waktu. ## 15. Produksi (BOM dan Work Order) Untuk usaha yang mengolah bahan baku menjadi produk jadi (mis. F&B, kerajinan): 1. Buat Bill of Material (Produksi > BOM) — daftar bahan baku dan qty yang dibutuhkan untuk menghasilkan satu unit produk jadi. 2. Buat Work Order (Produksi > Pesanan Produksi) untuk memproduksi sejumlah produk jadi berdasarkan BOM tersebut. 3. Saat Work Order diselesaikan, stok bahan baku otomatis berkurang sesuai BOM dan stok produk jadi otomatis bertambah. Untuk produk racikan sederhana (mis. minuman kafe), Anda juga bisa menandai produk sebagai "auto-consume BOM" supaya bahan bakunya otomatis berkurang langsung saat produk itu terjual di Kasir, tanpa perlu Work Order terpisah. ## 16. Mengelola Keuangan Menu Keuangan mencatat arus uang yang tidak selalu berasal langsung dari transaksi penjualan/pembelian: - **Arus Kas** — daftar semua pemasukan dan pengeluaran, sebagian besar terisi otomatis dari transaksi lain (penjualan, pembayaran, gaji, dll), sebagian bisa dicatat manual. - **Pembayaran** — riwayat semua pembayaran yang diterima dari pelanggan atau dibayarkan ke pemasok. - **Kasbon Karyawan** — mencatat pinjaman ke karyawan dan cicilan pelunasannya. - **Biaya Lain-lain** — beban operasional di luar pembelian barang (sewa, listrik, ongkos kirim, dll), otomatis tercatat di arus kas dan jurnal akuntansi. - **Rekonsiliasi Bank** — mengunggah mutasi rekening koran dan mencocokkannya satu per satu dengan catatan arus kas Anda, supaya ketahuan kalau ada transaksi yang belum tercatat atau tidak sesuai. ## 17. Akuntansi: Jurnal, Neraca Saldo, Laba Rugi, dan Neraca Nexora menjalankan pembukuan berpasangan (double-entry) secara otomatis di balik layar: 1. **Bagan Akun** (Akuntansi > Bagan Akun) — daftar akun standar (Kas, Bank, Piutang, Persediaan, Utang, Pendapatan, HPP, Beban) sudah tersedia sejak awal; Anda bisa menambah akun baru sesuai kebutuhan. 2. Setiap transaksi (penjualan, pembelian, pembayaran, retur, dll) otomatis memposting jurnal ke akun yang sesuai — terlihat di Akuntansi > Jurnal Umum. Anda juga bisa membuat jurnal manual untuk transaksi non-standar. 3. **Neraca Saldo** (Akuntansi > Neraca Saldo) merangkum saldo debit/kredit tiap akun sejak awal. 4. **Laba Rugi** (Akuntansi > Laba Rugi) menghitung Pendapatan dikurangi HPP dan Beban Operasional untuk periode yang dipilih. 5. **Neraca** (Akuntansi > Neraca) menampilkan posisi Aset, Liabilitas, dan Ekuitas per tanggal tertentu — selalu balance karena laba/rugi berjalan otomatis masuk ke bagian Ekuitas. Anda tidak perlu menginput apa pun secara manual untuk keempat laporan ini — semuanya terhitung otomatis dari transaksi yang sudah Anda catat di modul lain. ## 18. Membaca Laporan Bisnis Menu Reports berisi berbagai laporan siap pakai, semuanya otomatis terhitung dari transaksi yang sudah Anda catat: - Laporan Penjualan, Penjualan Per Item, Reseller, dan Per Supplier — untuk melihat performa penjualan dari berbagai sudut pandang. - Laporan Pembelian — riwayat dan ringkasan pembelian ke pemasok. - Piutang Jatuh Tempo (AR Aging) dan Pelanggan Belum Bayar — memantau siapa yang masih berutang, termasuk dari transaksi Titip Jual. - Utang Jatuh Tempo (AP Aging) — kebalikannya, utang Anda ke pemasok. - Performa Shift Kasir — ringkasan transaksi dan selisih kas tiap shift. - Laporan Persediaan dan Dead Stock — nilai stok saat ini dan produk yang sudah lama tidak laku. - Laporan Pajak dan PPh UMKM — rekap untuk keperluan pelaporan pajak. Hampir semua laporan bisa difilter berdasarkan rentang tanggal, dan beberapa punya tombol Export Excel/PDF di kanan atas untuk diunduh atau dicetak. ## 19. Pengaturan Aplikasi Menu Settings berisi pengaturan yang jarang diubah tapi penting untuk dikenali: - **Pengguna & Peran** — tambah akun untuk staf Anda dan atur peran (Admin, Sales, Kasir, dll) beserta modul apa saja yang bisa mereka akses. Setiap peran bisa dibatasi hanya ke modul tertentu. - **Pajak** — atur tarif PPN yang berlaku untuk transaksi Anda. - **Langganan & Pembayaran** — lihat status langganan, perpanjang paket, dan beli akun tambahan (seat) kalau jumlah staf melebihi kuota paket Anda. - **Log Aktivitas** — riwayat siapa melakukan apa dan kapan, untuk audit dan pelacakan kalau ada perubahan data yang tidak diharapkan. Semua pengaturan ini hanya bisa diakses oleh peran yang diberi izin modul Settings — biasanya hanya pemilik/admin toko.

Memulai dengan Nexora

Ikuti langkah berikut untuk mulai menggunakan Nexora: 1. Klik "Daftar Gratis" di halaman utama, isi nama toko, email, dan kata sandi. 2. Cek email Anda dan klik tautan verifikasi (bisa dikirim ulang dari banner kuning di dalam aplikasi kalau belum sempat). 3. Masuk dengan email dan kata sandi yang baru dibuat. 4. Lengkapi Profil Usaha (Settings > Profil Usaha) — lihat panduan "Mengatur Profil Usaha". 5. Isi Data Master: Gudang, Satuan, Kategori, Merek, lalu Produk, Pelanggan, dan Pemasok — lihat panduan "Menyiapkan Data Master". 6. Setelah data master siap, Anda bisa mulai mencatat transaksi pertama: Kasir (POS) untuk penjualan langsung, atau Pesanan Penjualan/Pembelian untuk transaksi B2B. Setiap laporan dan dashboard di Nexora dihitung otomatis dari transaksi yang Anda catat — tidak ada input manual tambahan untuk laporan.

Membaca Dasbor

Dasbor adalah halaman pertama yang Anda lihat setelah masuk, berisi ringkasan cepat kondisi usaha hari ini: - Penjualan Hari Ini / Penjualan Bulan Ini — total Pesanan Penjualan dan transaksi Kasir (di luar yang dibatalkan) sejak awal hari/bulan berjalan, sesuai Zona Waktu yang diatur di Profil Usaha. - Pembelian Bulan Ini — total Pesanan Pembelian bulan berjalan. - Saldo Kas (Bulan Ini) — selisih pemasukan dan pengeluaran di Arus Kas sejak awal bulan. - Kas di Tangan (Kasir) — perkiraan uang tunai yang seharusnya ada di laci kasir saat ini, hanya muncul kalau ada shift Kasir yang sedang terbuka. - Tren Penjualan 7 Hari — grafik total penjualan per hari selama 7 hari terakhir. - Stok Menipis — produk yang stoknya sudah di bawah atau sama dengan batas minimum yang diatur di data produk, supaya cepat ketahuan kapan harus restock. - Penjualan Terbaru dan Pembelian Terbaru — 5 transaksi paling baru dari masing-masing modul, dengan tautan langsung ke detailnya. Semua angka di Dasbor dihitung otomatis dari transaksi yang sudah Anda catat di modul lain — tidak ada yang perlu diisi manual di halaman ini.

Mengatur Profil Usaha

Buka Settings > Profil Usaha untuk mengatur identitas toko Anda: 1. Isi nama usaha, alamat, telepon, dan email — data ini muncul di invoice dan struk cetak. 2. Unggah logo (opsional) — tampil di invoice dan struk. 3. Pilih ukuran kertas struk (58mm atau 80mm) sesuai printer thermal Anda. 4. Pilih Zona Waktu (WIB/WITA/WIT) — menentukan batas "hari ini"/"bulan ini" di dashboard dan semua laporan, jadi pastikan sesuai lokasi usaha Anda. 5. Tambahkan rekening bank/e-wallet dan gambar QRIS — tampil otomatis di invoice dan struk yang masih ada tagihan, memudahkan pelanggan membayar. 6. Isi Chat ID Telegram (opsional) — untuk menerima notifikasi otomatis (ringkasan tutup kas, pengingat piutang jatuh tempo, konfirmasi pembayaran).

Menyiapkan Data Master

Data master adalah fondasi semua transaksi. Isi dengan urutan berikut supaya tidak ada yang saling menunggu: 1. Gudang (Data Master > Gudang) — tambahkan minimal satu gudang, tandai salah satu sebagai gudang utama (default). 2. Satuan (Data Master > Satuan) — misalnya Pcs, Kg, Box, Lusin. 3. Kategori dan Merek (opsional, membantu filter di laporan dan pencarian produk di kasir). 4. Produk (Data Master > Produk) — untuk tiap produk isi SKU, harga beli (modal), harga jual, satuan, kategori, dan apakah stoknya dilacak (matikan "Lacak Stok" untuk produk dropship/reseller yang tidak pernah masuk gudang Anda). 5. Pelanggan (Data Master > Pelanggan) — bisa diisi manual satu per satu, atau impor massal dari file Excel lewat tombol Unduh Template lalu Import. 6. Member Loyalitas (opsional) — daftarkan pelanggan yang ikut program poin loyalitas. 7. Pemasok (Data Master > Pemasok) — data vendor tempat Anda membeli barang. Setelah semua ini siap, stok awal bisa dimasukkan lewat Inventori & Gudang > Penyesuaian Stok, atau otomatis terisi dari Pesanan Pembelian pertama.

Menggunakan Kasir (POS)

Kasir (POS) dipakai untuk transaksi langsung/walk-in (kafe, toko, resto): 1. Buka menu Kasir (POS). Kalau belum ada shift terbuka, buka shift dulu dengan mengisi saldo kas awal. 2. Pilih produk dari grid — bisa cari nama, scan barcode, atau pakai tombol Produk Favorit. 3. Atur nama meja/pelanggan (opsional), lalu proses pembayaran: Tunai, Transfer, atau QRIS. Pembayaran bisa dibagi (split) kalau pelanggan bayar sebagian tunai sebagian transfer. 4. Struk otomatis bisa dicetak (thermal printer) atau dikirim lewat tautan WhatsApp ke pelanggan. 5. Kalau ada pesanan dapur (kafe/resto), chit dapur otomatis tercetak terpisah tanpa harga, dikelompokkan per kategori. 6. Di akhir shift, tutup kas dari menu yang sama — sistem menghitung selisih kas otomatis dan mengirim ringkasan ke Telegram (kalau sudah diatur). Diskon atau pembatalan transaksi yang melebihi batas tertentu memerlukan PIN persetujuan supervisor — atur PIN ini di Settings > Pengguna untuk akun yang berwenang menyetujui.

Membuat Pesanan Penjualan (Sales Order)

Pesanan Penjualan dipakai untuk transaksi B2B/grosir yang butuh proses bertahap (draft, konfirmasi, kirim, tagih): 1. Buka Penjualan > Pesanan Penjualan > Tambah. 2. Pilih pelanggan, gudang, dan tanggal pesanan (boleh tanggal ke depan untuk pre-order). 3. Tambahkan barang beserta qty dan harga (otomatis terisi dari harga jual produk, bisa diubah manual). Terapkan promo kalau ada. 4. Simpan sebagai Draft — belum mengurangi stok atau mengakui pendapatan. 5. Konfirmasi pesanan — stok berkurang dan jurnal akuntansi (Piutang/Pendapatan/HPP) otomatis terposting. 6. Catat pengiriman dan pembayaran dari halaman detail pesanan — status pembayaran (Belum Bayar/Sebagian/Lunas) ter-update otomatis. 7. Kirim invoice ke pelanggan lewat tombol WhatsApp atau Email langsung dari halaman detail. Kalau ada barang yang dikembalikan pelanggan, gunakan Penjualan > Retur Penjualan, bukan mengedit pesanan yang sudah dikonfirmasi.

Titip Jual (Konsinyasi)

Fitur Titip Jual dipakai kalau Anda menitipkan barang ke reseller/agen untuk dijualkan: 1. Buka Penjualan > Titip Jual (Konsinyasi) > Tambah. 2. Pilih reseller, gudang, dan barang yang dititipkan beserta qty dan harga jual ke reseller. Menyimpan ini langsung mengurangi stok gudang — barang sudah keluar secara fisik — tapi belum mengakui pendapatan sama sekali. 3. Saat reseller melapor sudah menjual sebagian/semua barang, buka detail Titip Jual tersebut dan gunakan "Catat Laporan Penjualan" — isi qty yang benar-benar terjual. Baru di sinilah pendapatan dan HPP diposting ke jurnal. 4. Barang yang tidak laku dan dikembalikan fisik dicatat lewat "Catat Retur Barang" — stok gudang bertambah lagi. 5. Setiap laporan penjualan menghasilkan tagihan (piutang) ke reseller — lunasi lewat tombol "Catat Pembayaran" pada laporan penjualan tersebut. Titip Jual otomatis berstatus "Selesai" begitu semua barang yang dititip sudah habis terjual dan/atau diretur.

Laundry

Modul Laundry dipakai untuk mencatat pesanan cuci pelanggan beserta status prosesnya sampai diambil: 1. Buka Penjualan > Laundry > Tambah. 2. Pilih pelanggan, tanggal terima, dan estimasi tanggal selesai (opsional). 3. Tambahkan layanan yang dipesan (mis. "Cuci Reguler per Kg", "Cuci Kilat", "Setrika Saja") sebagai baris item — layanan ini adalah Produk biasa dari Data Master, jadi buat dulu di Data Master > Produk kalau belum ada, boleh pakai satuan Kg untuk cucian yang ditimbang. 4. Simpan — piutang dan pendapatan langsung diakui saat itu juga (tidak ada status Draft terpisah), karena laundry adalah transaksi jasa, bukan penjualan barang, jadi tidak ada stok yang dikurangi sama sekali. 5. Perbarui status seiring prosesnya: Diterima > Dicuci > Siap Diambil > Sudah Diambil, lewat tombol di halaman detail pesanan. 6. Begitu status "Siap Diambil", tombol "Kirim Notifikasi Siap Diambil" muncul untuk mengirim pesan WhatsApp ke pelanggan. 7. Catat pembayaran dari pelanggan lewat tombol "Catat Pembayaran" di halaman detail, kapan saja (di depan atau saat pengambilan). Pesanan yang belum ada pembayaran dan belum diambil masih bisa dibatalkan lewat tombol "Batalkan Pesanan" — ini otomatis membalikkan piutang dan pendapatan yang sudah terposting.

Retur Penjualan

Untuk mencatat barang yang dikembalikan pelanggan dari Pesanan Penjualan yang sudah dikonfirmasi: 1. Buka Penjualan > Retur Penjualan > Tambah, lalu pilih Pesanan Penjualan asalnya. 2. Pilih barang dan qty yang diretur (tidak bisa melebihi qty yang pernah dibeli dan belum diretur sebelumnya). 3. Simpan — stok gudang otomatis bertambah kembali, dan jurnal akuntansi menyesuaikan pendapatan, HPP, dan piutang pesanan asalnya. Retur mengurangi nilai tagihan pesanan asal secara otomatis, jadi status pembayarannya ikut ter-update.

Promo dan Bonus

Nexora mendukung dua jenis potongan harga: Promo (Penjualan > Promo) — diskon persentase atau nominal tetap untuk satu produk atau semua produk, dengan tanggal mulai dan berakhir. Dipilih manual saat membuat Pesanan Penjualan. Bonus (Penjualan > Bonus) — aturan "beli produk A sejumlah X, dapat produk B gratis sejumlah Y". Bonus otomatis terdeteksi dan ditambahkan sebagai baris terpisah (bertanda "Bonus") saat barang pemicu ada di keranjang, di Kasir maupun Pesanan Penjualan. Kedua jenis ini bisa diaktifkan/nonaktifkan tanpa dihapus lewat toggle status pada daftarnya masing-masing.

Target Penjualan

Untuk memantau pencapaian penjualan terhadap target bulanan: 1. Buka Penjualan > Target Penjualan. 2. Pilih bulan dan tahun, lalu isi target untuk seluruh toko dan/atau target per kasir/sales. 3. Halaman ini otomatis menghitung realisasi penjualan bulan tersebut (dari Pesanan Penjualan dan transaksi Kasir yang sudah dikonfirmasi) dan membandingkannya dengan target yang diisi.

Meja QR (Self-Order)

Untuk kafe/resto yang ingin pelanggan memesan sendiri dari meja lewat HP: 1. Buka Penjualan > Meja QR (Self-Order), tambahkan setiap meja dengan nama/nomornya. 2. Cetak kode QR untuk masing-masing meja (tautan cetak tersedia dari daftar meja) dan tempel di meja fisiknya. 3. Pelanggan memindai QR, memilih produk, dan mengirim pesanan — otomatis masuk sebagai tiket Draft di Kasir dengan label nama meja tersebut, siap diproses kasir seperti pesanan biasa. Pesanan self-order tidak pernah langsung membebani stok atau mengonfirmasi transaksi — kasir tetap harus meninjau dan checkout dari layar Kasir seperti biasa, sehingga tidak ada yang lolos dari kontrol staf.

Membuat Pesanan Pembelian (Purchase Order)

Untuk mencatat pembelian barang dari pemasok: 1. Buka Pembelian > Pesanan Pembelian > Tambah. 2. Pilih pemasok, gudang tujuan, dan barang beserta qty dan harga beli. 3. Simpan sebagai Draft, lalu Konfirmasi ketika pesanan sudah pasti dikirim ke pemasok. 4. Saat barang tiba, buka detail pesanan dan proses Penerimaan Barang — bisa sebagian (partial receiving) kalau pemasok mengirim bertahap. Setiap penerimaan otomatis menambah stok dan memposting utang usaha ke jurnal. 5. Catat pembayaran ke pemasok dari halaman detail yang sama. Kalau stok produk tertentu sudah di bawah batas minimum yang diatur di data produk, gunakan tombol "Auto-Suggest PO" di daftar Pesanan Pembelian untuk otomatis membuatkan draft PO per pemasok berdasarkan barang yang perlu di-restock.

Retur Pembelian

Untuk mencatat barang yang Anda kembalikan ke pemasok dari Pesanan Pembelian yang sudah diterima: 1. Buka Pembelian > Retur Pembelian > Tambah, lalu pilih Pesanan Pembelian asalnya. 2. Pilih barang dan qty yang diretur ke pemasok (tidak bisa melebihi qty yang pernah diterima dan belum diretur sebelumnya). 3. Simpan — stok gudang otomatis berkurang, dan jurnal akuntansi menyesuaikan utang usaha dan nilai persediaan pesanan asalnya. Retur mengurangi nilai utang ke pemasok pada pesanan asal secara otomatis, jadi status pembayarannya ikut ter-update.

Manajemen Stok dan Gudang

Menu Inventori & Gudang membantu menjaga catatan stok tetap akurat: Stok Barang — melihat saldo stok tiap produk per gudang secara real-time, termasuk filter stok menipis. Mutasi Stok — riwayat lengkap semua pergerakan stok (masuk/keluar) beserta sumbernya (penjualan, pembelian, retur, penyesuaian, dll). Penyesuaian Stok — untuk mengoreksi selisih stok secara manual (barang rusak/hilang, atau input stok awal saat pertama kali pakai Nexora). Transfer Antar Gudang — memindahkan stok dari satu gudang ke gudang lain. Stok Opname — untuk penghitungan fisik stok berkala: catat qty hasil hitung fisik per produk, sistem otomatis menghitung selisih dan membuat penyesuaian stok yang sesuai. Kedaluwarsa — untuk produk yang punya tanggal kedaluwarsa (mis. makanan/minuman/obat), catat batch dan tanggal kedaluwarsanya di sini supaya muncul peringatan sebelum batas waktu.

Produksi (BOM dan Work Order)

Untuk usaha yang mengolah bahan baku menjadi produk jadi (mis. F&B, kerajinan): 1. Buat Bill of Material (Produksi > BOM) — daftar bahan baku dan qty yang dibutuhkan untuk menghasilkan satu unit produk jadi. 2. Buat Work Order (Produksi > Pesanan Produksi) untuk memproduksi sejumlah produk jadi berdasarkan BOM tersebut. 3. Saat Work Order diselesaikan, stok bahan baku otomatis berkurang sesuai BOM dan stok produk jadi otomatis bertambah. Untuk produk racikan sederhana (mis. minuman kafe), Anda juga bisa menandai produk sebagai "auto-consume BOM" supaya bahan bakunya otomatis berkurang langsung saat produk itu terjual di Kasir, tanpa perlu Work Order terpisah.

Mengelola Keuangan

Menu Keuangan mencatat arus uang yang tidak selalu berasal langsung dari transaksi penjualan/pembelian: Arus Kas — daftar semua pemasukan dan pengeluaran, sebagian besar terisi otomatis dari transaksi lain (penjualan, pembayaran, gaji, dll), sebagian bisa dicatat manual. Pembayaran — riwayat semua pembayaran yang diterima dari pelanggan atau dibayarkan ke pemasok. Kasbon Karyawan — mencatat pinjaman ke karyawan dan cicilan pelunasannya. Biaya Lain-lain — beban operasional di luar pembelian barang (sewa, listrik, ongkos kirim, dll), otomatis tercatat di arus kas dan jurnal akuntansi. Rekonsiliasi Bank — mengunggah mutasi rekening koran dan mencocokkannya satu per satu dengan catatan arus kas Anda, supaya ketahuan kalau ada transaksi yang belum tercatat atau tidak sesuai.

Akuntansi: Jurnal, Neraca Saldo, Laba Rugi, dan Neraca

Nexora menjalankan pembukuan berpasangan (double-entry) secara otomatis di balik layar: 1. Bagan Akun (Akuntansi > Bagan Akun) — daftar akun standar (Kas, Bank, Piutang, Persediaan, Utang, Pendapatan, HPP, Beban) sudah tersedia sejak awal; Anda bisa menambah akun baru sesuai kebutuhan. 2. Setiap transaksi (penjualan, pembelian, pembayaran, retur, dll) otomatis memposting jurnal ke akun yang sesuai — terlihat di Akuntansi > Jurnal Umum. Anda juga bisa membuat jurnal manual untuk transaksi non-standar. 3. Neraca Saldo (Akuntansi > Neraca Saldo) merangkum saldo debit/kredit tiap akun sejak awal. 4. Laba Rugi (Akuntansi > Laba Rugi) menghitung Pendapatan dikurangi HPP dan Beban Operasional untuk periode yang dipilih. 5. Neraca (Akuntansi > Neraca) menampilkan posisi Aset, Liabilitas, dan Ekuitas per tanggal tertentu — selalu balance karena laba/rugi berjalan otomatis masuk ke bagian Ekuitas. Anda tidak perlu menginput apa pun secara manual untuk keempat laporan ini — semuanya terhitung otomatis dari transaksi yang sudah Anda catat di modul lain.

Membaca Laporan Bisnis

Menu Reports berisi berbagai laporan siap pakai, semuanya otomatis terhitung dari transaksi yang sudah Anda catat: - Laporan Penjualan, Penjualan Per Item, Reseller, dan Per Supplier — untuk melihat performa penjualan dari berbagai sudut pandang. - Laporan Pembelian — riwayat dan ringkasan pembelian ke pemasok. - Piutang Jatuh Tempo (AR Aging) dan Pelanggan Belum Bayar — memantau siapa yang masih berutang, termasuk dari transaksi Titip Jual. - Utang Jatuh Tempo (AP Aging) — kebalikannya, utang Anda ke pemasok. - Performa Shift Kasir — ringkasan transaksi dan selisih kas tiap shift. - Laporan Persediaan dan Dead Stock — nilai stok saat ini dan produk yang sudah lama tidak laku. - Laporan Pajak dan PPh UMKM — rekap untuk keperluan pelaporan pajak. Hampir semua laporan bisa difilter berdasarkan rentang tanggal, dan beberapa punya tombol Export Excel/PDF di kanan atas untuk diunduh atau dicetak.

Pengaturan Aplikasi

Menu Settings berisi pengaturan yang jarang diubah tapi penting untuk dikenali: Pengguna & Peran — tambah akun untuk staf Anda dan atur peran (Admin, Sales, Kasir, dll) beserta modul apa saja yang bisa mereka akses. Setiap peran bisa dibatasi hanya ke modul tertentu. Pajak — atur tarif PPN yang berlaku untuk transaksi Anda. Langganan & Pembayaran — lihat status langganan, perpanjang paket, dan beli akun tambahan (seat) kalau jumlah staf melebihi kuota paket Anda. Log Aktivitas — riwayat siapa melakukan apa dan kapan, untuk audit dan pelacakan kalau ada perubahan data yang tidak diharapkan. Semua pengaturan ini hanya bisa diakses oleh peran yang diberi izin modul Settings — biasanya hanya pemilik/admin toko.